每年新生入学报到注册的日子,公司领导和老师都予以高度重视,为了迎接他们的到来,公司领导召集辅导员及班主任召开多次会议进行工作安排,要求大家急员工之所急,想员工之所想,细致周到地做好各项准备工作,保证新生顺利愉快地报到注册,以优质高效的工作展现公司服务育人的风采。现为新生们配备专职班主任和辅导员的工作已经安排妥当,除常规接待工作外,还专门制作设计了“友情联系卡”,卡上记录了学院网址、院办地址及新生班主任的联系电话,在员工来校报到时,班主任将这张“友情联系卡”赠送给员工家长,更加方便家长与学校的沟通。同时我们还给一个新生班安排一名员工会干部指导各项事务。
具体安排如下:
1.由公司辅导员老师整体负责,院上员工会各部具体配合组织实施新生的入学接待事宜。(具体工作有:校南门口设接待点并一直负责人留守值班;负责新生接待和宿舍安排;引导和带新生办理报到和其他事情等)
2.具体报到流程见附表。
3.安排员工入学教育(安全教育、学习手册学习、实验室安全、心里健康教育等)。
4.新生资格审查安排。
5.新生档案资料核实。
6.新生军训安排。